1、這一展覽會的參觀者中，有多少人是本企業的目標觀眾，并可能購買本企業的產品。他們的地區分布、職務分布、所屬單位、對本企業產品是否有支付能力等等。

         這些情況可以從展覽會的主辦者那里了解到，北京展覽設計在絕大多數情況下，他們備有參觀者情況的詳細資料。當然,企業還必須對這些資料的可靠程度作出判斷。

　　2、這一展覽會主辦者的背景、主辦能力和水平、信譽如何。

　　3、這一展覽會舉辦的歷史有多久。如果是傳統展覽會，將會有較多的觀眾，如果是新舉辦的展覽會，一般情況下只能吸引少量觀眾。

　　4、展覽會舉辦的時機是否合適。如果同時或前不久有或幾個同類型的展覽會舉辦，參觀者就會大量減少。另外,對一些銷售季節性強的商品來說，上海展臺設計或對一些流行時尚性商品來說，展出的時間應與商品的銷售季節或流行時間相一致，或稍稍提前。

　　5、參展所需基本費用的多少。

　　6、其它的參展企業有哪些、這些企業的檔次、規模、知名度如何。

　　7、這一展覽會有多少新聞記者前來采訪，其宣傳效益如何。

　　8、展覽會舉辦的地點是否合適。展覽會舉辦的地點多選在信息輻射能力強的大城市，或某種商品的產地,或交通方便、四通八達的商品集散地城市，或商品進出口口岸城市，或旅游風景區。展覽會地點選擇的好壞，對有效觀眾數量的多少有直接影響。

　　9、企業在決定是否參加某一展覽會時，還可以詢問該展覽會過去的參展客商，重點了解他們過去在該展覽會上，有哪些主要開支費用,碰到過什么問題，他們是怎樣解決的，參展收到的實際效果如何。